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IFA Service Club Belgium

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Vereniging zonder winstoogmerk – association sans but lucratif

(KBO 0471130681, RPR Antwerpen – afd. Tongeren).

De IFA Service Club Belgium (ISCB) is de enige vereniging zonder winstoogmerk in België die liefhebbers van voertuigen uit de voormalige DDR en de andere Oostbloklanden (tot 1990) samenbrengt. Ons doel is het onbaatzuchtig ondersteunen van het behoud en de promotie van deze voertuigen. Op hun eigen manier zijn zij volwaardige oldtimers die een bijzonder stuk automobielgeschiedenis vertegenwoordigen. Het effectieve bezit van een dergelijk voertuig is geen vereiste voor het lidmaatschap. De ISCB is lid van de Belgian Historic Vehicle Association (BEHVA, vroeger BFOV), waardoor onze leden ook van de dienstverlening van deze organisatie kunnen genieten.

L'IFA Service Club Belgium (ISCB) est la seule association sans but lucratif en Belgique qui unit les amateurs des véhicules de l'ancienne RDA et des autres pays du Bloc de l'Est (jusque 1990). Notre but est le soutien altruiste de la conservation et de la promotion de ces véhicules. A leur propre façon, ce sont des ancêtres qui représentent une partie extraordinaire de l'histoire de l'automobile. La possession effective d'un tel véhicule n'est pas requise pour adhérer à l'association. L'ISCB est affilié à la Belgian Historic Vehicle Association (BEHVA, ancienne FBVA). Par conséquent, les membres peuvent également bénéficier de ses services.

Onze privacyverklaring conform Verordening nr. 2016/679

De vzw IFA Service Club Belgium (ISCB), voert in uw belang een strikt vertrouwelijkheidsbeleid. Onze privacyverklaring beschrijft wanneer en waarom de ISCB persoonsgegevens verzamelt, welke dat zijn, waarvoor ze worden gebruikt en hoe ze worden beveiligd. De ISCB streeft ernaar dat haar privacymaatregelen voldoen aan de eisen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming nr. 2016/679 van 27 april 2016. Deze privacyverklaring werd goedgekeurd door het bestuur van de ISCB en zal voortaan zo nodig worden bijgewerkt.

Welke gegevens verzamelen we van u?

De ISCB verzamelt, bewaart en gebruikt de volgende persoonsgegevens van personen die aan activiteiten van de ISCB willen deelnemen: hun voornaam en familienaam, postadres, mobiel en/of vast telefoonnummer, e-mailadres, correspondentie per post en e-mail.

Tijdens activiteiten van de ISCB worden er voor latere verslaggeving niet-persoonsgerichte overzichts- en sfeerbeelden gemaakt.

Waarom verzamelen we uw gegevens?

De ISCB verzamelt, bewaart en gebruikt deze persoonsgegevens van deelnemers louter met het oog op de organisatie van activiteiten in het kader van haar verenigingsdoel. 

Worden deze gegevens met anderen gedeeld?

De verzamelde persoonsgegevens zijn in de regel alleen bekend bij het bestuur van de ISCB (voorzitter, secretaris en penningmeester). Als de ISCB de voormelde persoonsgegevens uitzonderlijk aan derden (bijv. Belgische Federatie voor Oude Voertuigen, verzekeringsmaatschappij e.d.) verstrekt, dan gebeurt dit alleen met het oog op de verwezenlijking van haar verenigingsdoel. Daarbuiten gebeurt dit alleen met de uitdrukkelijke toestemming van de betrokken personen. De ISCB gebruikt de voormelde persoonsgegevens nooit voor commerciële doeleinden.

Hoe lang bewaren we deze gegevens?

De gegevens worden in een bestand bewaard zolang dit nodig is voor de organisatie van de activiteit in kwestie, tenzij de ISCB dient te voldoen aan een wettelijke bewaarplicht. Correspondentie wordt eveneens bewaard zolang dit nodig is voor de organisatie van de activiteit in kwestie. 

Hoe beveiligen we uw gegevens?

Om de verzamelde persoonsgegevens te beveiligen, heeft de ISCB passende technische en organisatorische maatregelen genomen. De personen die namens de ISCB kennis kunnen nemen van persoonsgegevens zijn tot geheimhouding verplicht. Het bestand en de computer waarop dit bestand kan worden geraadpleegd, bewerkt en beheerd zijn naar best vermogen tegen datalekken beveiligd. Van het bestand dat de persoonsgegevens bevat worden op regelmatige tijdstippen kopieën gemaakt met het oog op herstel bij fysieke of technische incidenten. De bestuursleden van de ISCB zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens. 

Wat zijn uw privacyrechten?

De personen die aan activiteiten van de ISCB willen deelnemen en van wie de ISCB persoonsgegevens bewaart, hebben te allen tijde het recht hun eigen gegevens in te zien, te laten wijzigen of verwijderen. Het volstaat dat zij hiertoe een verzoek per brief of per e-mail richten aan het secretariaat (zie de contactgegevens op www.ifaserviceclub.be). Aan dit verzoek zal zo spoedig mogelijk gevolg worden gegeven, uiterlijk een maand na de dag waarop het verzoek is ontvangen, en hierna zal de betrokkene per kerende bevestiging van de tenuitvoerbrenging van zijn of haar verzoek ontvangen.
Wie twijfels heeft over de manier waarop de ISCB zijn of haar persoonsgegevens verwerkt, of wie na het doornemen van deze privacyverklaring hierover vragen heeft en contact wenst op te nemen, kan dit met behulp van de contactgegevens verstrekt op deze website.
Iedereen heeft het recht om in verband met het gebruik van zijn of haar persoonsgegevens een klacht in te dienen bij de toezichthoudende instantie in België of in het land waar hij of zij woont.

Wie is verantwoordelijk?

Het bestuur van de ISCB fungeert als verwerkingsverantwoordelijke en is te bereiken via e-mail, per telefoon en per post. Zie de contactgegevens op deze website.

Notre déclaration de confidentialité conforme au Règlement n° 2016/679

L'asbl IFA Service Club Belgium (ISCB) mène une politique de confidentialité stricte dans votre intérêt. Notre déclaration de confidentialité décrit quand et pourquoi le ISCB recueille des données personnelles, à quoi elles servent et comment elles sont protégées. Le ISCB s'efforce d'assurer que ses mesures de protection de la vie privée sont conformes aux exigences du Règlement européen général sur la protection des données n° 2016/679 du 27 avril 2016. Cette déclaration de confidentialité a été approuvée par le conseil de gestion du ISCB et sera mise à jour au besoin.

Quelles données recueillons-nous auprès de vous ?

Le ISCB recueille, conserve et utilise les données personnelles suivantes de ses membres, futurs membres potentiels, coopérants volontaires et participants à ses activités : leurs nom et prénom, adresse postale, numéro de téléphone mobile et/ou fixe, adresse électronique, correspondance par courrier et e-mail. Le ISCB recueille, conserve et utilise de ses membres également leur numéro d'affiliation interne et le paiement de leur cotisation annuelle. Pendant les activités du ISCB, des images non personnalisées de l'ambiance sont prises pour le rapportage ultérieur.

Pourquoi recueillons-nous vos données personnels ?

Le ISCB recueille, conserve et utilise les données personnelles de ses membres afin de pouvoir réaliser le but de l'association, p.ex. pour son administration interne, des services à ses membres, l'envoi de ses publications (revue, bulletin, etc.), les invitations à ses activités, les appels au paiement de la cotisation annuelle et toute autre information périodique ou occasionnelle concernant le but de l'association. Vous avez toujours le droit de décliner nos services, publications, etc. Le ISCB recueille, conserve et utilise les données personnelles des futurs membres potentiels dans le but de recruter de nouveaux membres. Le ISCB recueille, conserve et utilise les données personnelles des coopérants volontaires et des participants à ses activités dans le but d'organiser les activités susmentionnées.

Ces données sont-elles partagées avec d'autres personnes ?

En règle générale, les données personnelles recueillies ne sont connues qu'auprès du conseil de gestion (président, secrétaire et trésorier) de l'ISCB. Quand le ISCB confie exceptionnellement les données personnelles susmentionnées à des tiers (p. ex. Fédération belge des Véhicules Anciens, compagnie d'assurance, etc.), cela ne sera fait que pour réaliser le but de l'association. Dans tout autre cas, cela ne sera fait qu'avec le consentement exprès des personnes concernées. L'ISCB n'utilise jamais les données personnelles susmentionnées à des fins commerciales.

Combien de temps conservons-nous ces données ?

Les données des membres, futurs membres potentiels et coopérants volontaires seront conservées dans un fichier pendant la durée de l'association ou jusqu'à la fin explicite de la conservation à la demande de la personne concernée, sauf si le ISCB doit se conformer à une obligation légale de conservation. La correspondance est également conservée pendant la durée de l'association. Cette conservation servira à l'évaluation des évolutions dans la composition du groupe des membres et du groupe des membres potentiels et des volontaires. Les données des participants à des activités sont conservés dans un fichier aussi longtemps que nécessaire pour l'organisation de l'activité en question, à moins que le ISCB ne soit tenu de respecter une obligation légale de conservation. La correspondance à cet égard est également conservée aussi longtemps que nécessaire pour l'organisation de l'activité en question.

Comment protégeons-nous vos données ?

Afin de protéger les données personnelles, le ISCB a pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées. Les personnes qui peuvent prendre connaissance de données personnelles au nom du ISCB sont tenues à la confidentialité. Le fichier et l'ordinateur sur lequel ce fichier peut être consulté, édité et géré sont protégés au mieux contre les fuites de données. Le fichier contenant les données personnelles est sauvegardé à intervalles réguliers pour pouvoir être récupéré en cas d'incidents physiques ou techniques. Les membres du conseil de gestion du ISCB sont informés de l'importance de la protection des données personnelles.

Quels sont vos droits en matière de protection de la vie privée ?

Les membres et les autres personnes dont le ISCB conserve des données personnelles ont à tout moment le droit de vérifier, de modifier ou de supprimer leurs propres données. Il leur suffit d'en faire la demande au secrétariat par courrier ou par e-mail (voir les coordonnées sur ce site). Cette demande est exécutée dans les meilleurs délais, au plus tard un mois après la date de réception de la demande et, par la suite, la personne concernée reçoit confirmation de l'exécution de sa demande par retour. Si vous avez des doutes sur la manière dont le ISCB traite vos données personnelles, ou si vous avez des questions après avoir parcouru cette déclaration de confidentialité et souhaitez nous contacter, veuillez utiliser les coordonnées fournies sur ce site web. Toute personne a le droit de se plaindre de l'utilisation de ses données personnelles auprès de l'autorité de contrôle en Belgique ou dans le pays où elle réside.

Qui est responsable ?

Le conseil d'administration de l'ISCB agit en tant que responsable du traitement et peut être contacté par e-mail, téléphone et courrier. Voyez les coordonnées sur ce site web.